Une répartition fiable, complète et exploitable des dépenses véhicules Pour les directions financières, comptables et contrôle de gestion, la qualité du pointage comptable conditionne la fiabilité des états financiers et la capacité à analyser correctement les dépenses liées au parc automobile. En l’absence d’un dispositif structuré, on observe : des lignes non affectées, des erreurs d’imputation, des données incomplètes, des difficultés d’intégration dans les outils comptables, une perte de temps considérable en régularisations. 10% People 90% Profit L’approche Solucar Solucar propose un service complet de pointage comptable, garantissant une affectation précise et cohérente de chaque dépense à un centre de coût et/ou une immatriculation, grâce à une analyse rigoureuse et une production de fichiers comptables exploitables. Notre méthode Une organisation orientée précision, traçabilité et lisibilité financière Une fiabilité documentaire Notre méthode repose sur une vérification systématique des informations afin d’assurer une base financière solide. Nous sécurisons la qualité des données avant toute affectation. Une démarche orientée collaboration Nous faisons le lien entre vos équipes comptables et vos fournisseurs pour obtenir une information fiable, complète et utilisable. Cela réduit les écarts, les litiges et les régularisations tardives. Une structuration pensée pour s’intégrer à vos outils Notre finalité n’est pas seulement l’analyse : nous construisons un fichier comptable exploitable, lisible et adapté à votre organisation (standard ou sur mesure). Une transparence totale Le pointage devient un outil d’aide à la décision grâce à des affectations claires, justifiées et tracées. Vous gagnez en vision, en maîtrise et en fiabilité. Les étapes clés du service Identification des lignes non affectées Consultation des fournisseurs Affectation des dépenses Ventilation comptable Identification des lignes non affectées Détecter et isoler toutes les dépenses non affectées pour garantir une couverture complète. Analyse des factures, repérage des lignes orphelines, vérification approfondie pour éviter les omissions. Consultation des fournisseurs Compléter et valider les informations manquantes pour une affectation fiable. Solucar contacte directement les fournisseurs pour obtenir les données nécessaires (références, détails prestation, numéro véhicule…). Affectation des dépenses Garantir une répartition précise selon immatriculation et/ou centre de coût. Imputation conforme aux règles internes du client pour un pilotage financier clair et cohérent. Ventilation comptable Produire un fichier comptable exploitable et adapté aux besoins du client. Export standard ou sur mesure, intégrable directement dans les logiciels comptables. Nos expertises clés : Le pointage comptable s’inscrit au cœur de notre offre de suivi de la performance. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Un responsable d’agence Découvrir les autres prestations incluses dans le contrôle de gestion Suivi & Accompagnement Budgétaire Prenez des décisions éclairées grâce à un suivi budgétaire structuré. Solucar analyse vos dépenses, anticipe les dérives et construit des budgets fiables et durables. En savoir plus Contrôle de cohérence & des données de facturation Gardez la main sur vos flux financiers. Solucar vérifie vos factures, détecte les écarts, analyse les anomalies et suit les litiges pour garantir une facturation juste. En savoir plus Power BI Visualisez votre flotte autrement. Solucar crée des tableaux de bord personnalisés, sécurisés et dynamiques pour transformer vos données en leviers de performance. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Comment être sûr que toutes les dépenses véhicules sont bien prises en compte ? Grâce à l’identification systématique des lignes non affectées, aucune dépense ne reste orpheline. Tout est tracé et justifié. Pouvez-vous vous adapter à notre logiciel comptable ? Oui.Nous produisons soit un format standard, soit un export personnalisé pour s’intégrer directement à votre outil (Sage, Cegid, SAP, Quadratus…). Comment éviter les erreurs d’imputation ? Nous recoupons les informations avec les fournisseurs, validons les données manquantes et appliquons vos règles internes de ventilation analytique. Est-ce que ce service aide à réduire les écarts comptables ? Oui : un pointage fiable limite les régularisations tardives, améliore vos arrêtés mensuels et renforce la qualité des reportings. Quel est l’impact pour nos équipes internes ? Un gain de temps significatif, moins d’erreurs, moins de renvois entre services et une meilleure lisibilité financière. Peut-on associer la Car Policy à nos autres politiques internes ? Absolument : la Car Policy est un document pivot, conçu pour s’intégrer dans votre stratégie globale d’entreprise. Pouvez-vous intervenir sur un parc important ? Oui, Solucar gère des volumes élevés (plusieurs milliers de véhicules) grâce à une méthodologie structurée et des processus de vérification adaptés.
