Externalisation de la gestion de flotte automobile Gérer une flotte de véhicules représente un véritable défi pour les entreprises : maîtrise des coûts, respect des réglementations, suivi opérationnel, satisfaction des conducteurs… Solucar associe expertise métier, excellence opérationnelle et conseil pour faire de votre flotte un véritable levier de performance et vous permettre de vous concentrer sur vos enjeux stratégiques. ÉCHANGER SUR VOTRE PROJET FLOTTE DEMANDER UN DEVIS Une Gestion de Flotte Sur-Mesure Chaque flotte est unique. Vos enjeux, vos règles de gestion et vos priorités le sont aussi. Avec Solucar, vous bénéficiez d’un dispositif sur mesure associant expertise métier, outils et pilotage opérationnel, construit autour de votre organisation et de vos objectifs. Nous prenons en charge la complexité du quotidien pour vous apporter maîtrise, visibilité et performance, tout au long du cycle de vie de votre flotte. UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ UNE GESTION OPÉRATIONNELLE COMPLETE UNE MAÎTRISE DES COÛTS DANS LA DURÉE UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ Nos experts analysent vos enjeux, vos pratiques et vos priorités pour construire avec vous une organisation réellement adaptée à votre flotte. Processus, outils, niveau de service et accompagnement : chaque dispositif est pensé sur mesure pour répondre à vos besoins d’aujourd’hui et évoluer avec ceux de demain. UNE GESTION OPÉRATIONNELLE COMPLETE Nous prenons en charge le quotidien de votre flotte pour vous libérer de sa complexité. De la sélection du véhicule à sa restitution, nos équipes coordonnent chaque étape de son cycle de vie : commandes, démarches administratives, fiscalité, maintenance, pneumatiques, cartes et services de mobilité, accompagnement des conducteurs… Un pilotage opérationnel complet, proactif et maîtrisé, pour garantir la disponibilité de vos véhicules, fluidifier l’expérience conducteur et vous donner une vision claire de votre parc UNE MAÎTRISE DES COÛTS DANS LA DURÉE Contrats, kilométrages, consommations, fiscalité, restitutions : Solucar suit les indicateurs qui impactent directement le coût de votre flotte et vous accompagne dans les arbitrages nécessaires. De la négociation des conditions commerciales au suivi des contrats et des restitutions, nous vous accompagnons dans la durée pour optimiser votre TCO et éclairer vos décisions. L'objectif est d'anticiper les dérives, optimiser les dépenses et inscrire la performance de votre flotte dans la durée. 01 · DÉMARRER LA GESTION NOS PRESTATIONS DE GESTION DE FLOTTE AUTOMOBILE De la commande à la restitution, Solucar prend en charge chaque étapes du cycle de vie du véhicule. IMPLÉMENTATION DE LA GESTION DE FLOTTE Cadrage, reprise des données et configuration des outils : nous préparons la gestion avec vos équipes et vos partenaires. En savoir plus GESTION DES COMMANDES DE VÉHICULES Nous anticipons les besoins, consultons les fournisseurs et suivons les commandes pour préparer le renouvellement de votre flotte automobile et vous assurer une conformité fiscale et règlementaire. En savoir plus GESTION DES LIVRAISONS DE VÉHICULES Documents, équipements et rendez-vous : nous coordonnons les acteurs jusqu’à la mise à disposition du véhicule au conducteur. En savoir plus 02 · SUIVRE LES VÉHICULES ET LES CONDUCTEURS GÉRER VOTRE PARC AUTOMOBILE AU QUOTIDIEN Des interlocuteurs identifiés suivent les demandes des conducteurs, la vie des véhicules et les opérations confiées à Solucar. RELATION CONDUCTEUR Des contacts dédiés pour informer vos collaborateurs et suivre leurs demandes, de la commande du véhicule à sa restitution. En savoir plus SUIVI DE LA VIE DU VÉHICULE Échéances, kilométrages, contrats, entretien… : nous centralisons les informations et coordonnons les intervenants pour suivre chaque véhicule. En savoir plus Gestion des infractions de flotte Nous centralisons les avis, organisons le traitement adapté, sollicitons les conducteurs, suivons les échéances et archivons les opérations pour limiter les risques de majoration. En savoir plus GESTION DES SINISTRES AUTOMOBILES Déclaration, échanges avec l’assureur et suivi des réparations : nous accompagnons le conducteur et documentons le dossier jusqu’à sa clôture. En savoir plus 03 · Coordonner les services du parc Suivre les services associés à votre flotte Recharge, télématique, cartes et amendes : nous coordonnons les intervenants et assurons le suivi administratif des services de votre parc. Cartes carburant, énergie et télébadges Créations, renouvellements, oppositions et incidents : nous assurons le suivi des cartes carburant et télébadges associés à votre flotte. En savoir plus Bornes de recharge à domicile Nous coordonnons le conducteur et le prestataire technique pour suivre la faisabilité, l’installation et la réception des équipements de recharge. En savoir plus Prestations télématiques pour votre flotte Abonnements, équipements, accès et alertes : nous suivons votre dispositif télématique et les données utiles à la gestion du parc. En savoir plus Transferts et convoyages de véhicules Nous organisons les mouvements entre sites ou collaborateurs, avec un suivi des documents, des affectations et des services associés. En savoir plus 04 · MAÎTRISER LA FIN DE CONTRAT ORGANISER LES RESTITUTIONS ET CONTRÔLER LES FRAIS Solucar prépare la fin de contrat et suit les éléments de facturation pour accompagner la restitution de chaque véhicule. GESTION DES RESTITUTIONS DE VÉHICULES Nous préparons le conducteur, organisons la reprise du véhicule et suivons la clôture des contrats et des services associés. En savoir plus GESTION DES FRAIS DE REMISE EN ÉTAT Nous rapprochons factures, procès-verbaux et barèmes du loueur pour identifier et contester les frais de remise en état injustifiés. En savoir plus MAÎTRISER LES COÛTS DE DÉTENTION ET D’UTILISATION Nous procédons à une analyse détaillée de vos dépenses et à une négociation rigoureuse de vos contrats. Notre objectif est de réduire vos surcoûts et de vous aider à investir dans les meilleures options en matière d’acquisition, pneumatiques, énergie, carburant et maintenance. Nous vous garantissons une conformité avec les dernières réglementations fiscales et environnementales. Cela inclut l’optimisation de vos avantages fiscaux, la réduction des malus écologiques et la maximisation des avantages liés aux véhicules écologiques. Accompagner la Transition Énergétique L’évolution des réglementations et des pratiques sociales exige une transformation de plus en plus verte des flottes automobiles. Solucar vous accompagne dans cette transition, tout en respectant vos objectifs de performance. Nous travaillons avec vous pour définir un plan de transition énergétique personnalisé. Cela comprend l’étude des options de véhicules, le passage à des solutions de mobilité verte et l’intégration de technologies propres dans votre flotte. Nous construisons un catalogue de véhicules qui respectent les dernières normes environnementales et fiscales, tout en répondant à vos besoins opérationnels. Nous proposons des formations dédiées pour sensibiliser vos conducteurs aux nouvelles énergies et les aider à optimiser leurs comportements de conduite pour réduire leur empreinte carbone et leur consommation. DES OUTILS DE PILOTAGE POUR GÉRER VOTRE FLOTTE AUTOMOBILE Afin de vous offrir une gestion optimale et transparente, Solucar met à votre disposition des outils de suivi de pointe. Nos outils permettent aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées pour maximiser la performance du parc automobile. Contactez nos experts pour une démonstration Suivi en Temps Réel Nos outils vous permettent de visualiser en temps réel l’état de votre flotte. Vous accédez à des informations détaillées sur les coûts, les renouvellements, l’état des véhicules… Rapports Détaillés Vous recevez des rapports détaillés sur la performance de votre flotte : analyse des dépenses, détection des anomalies, et identification des leviers d’optimisation. Ces rapports sont essentiels pour une prise de décision éclairée et une gestion proactive. Tableaux de Bord Personnalisés Nos tableaux de bord vous permettent d’avoir une vision d’ensemble en temps réel. Nous personnalisons les indicateurs clés pour un suivi facilité, et un ajustement de vos stratégies de manière réactive et agile en fonction de l’évolution de votre flotte. UNE ÉQUIPE DÉDIÉE À LA GESTION DE VOTRE PARC AUTOMOBILE UN DISPOSITIF HUMAIN ET ADAPTÉ Notre dispositif Adaptée à vos besoins Chez Solucar, nous mettons à votre disposition une équipe sur-mesure, constituée de profils diversifiés et adaptés à la taille de votre parc ainsi qu’aux prestations souhaitées. En fonction du RACI établi, chaque membre de l’équipe est responsable de ses domaines spécifiques, garantissant ainsi une coordination parfaite, une gestion fluide et une expertise dédiée à chaque étape. Qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de conseil stratégique ou de mise en œuvre de solutions, nous veillons à ce que chaque besoin soit pris en charge par le bon profil, avec une approche flexible et proactive pour répondre à vos exigences. DRIVEN BY YOUR STORIES : Fort de nos 25 000 véhicules en gestion, ceux qui témoignent le mieux de notre expertise, c’est vous ! A. CARRON Category Manager France, L’OREAL « Nous avons confié à Solucar l’ensemble du dispositif Car Fleet de L’Oréal. Ainsi nous avons mis en place un Car Manager ainsi qu’une agence de gestion de parc en implant au siège de L’Oréal (MyL’OréalCar). Solucar nous accompagne également sur l’ensemble des achats Car Fleet et nous conseils dans notre stratégie de transition énergétique en France comme à l’international. » B. NICOLAS Directeur Support Chantier, OTIS « Ce que j’apprécie particulièrement dans notre collaboration avec Solucar, c’est la fluidité des échanges, la réactivité des équipes et la transparence dans les relations. On avance efficacement grâce à un fonctionnement clair, structuré, avec un interlocuteur unique qui sait mobiliser les bonnes expertises. Il y a une vraie plus-value, à la fois opérationnelle et stratégique. » Collaborateur AXA Je tenais à vous remercier pour la prise en charge de ce dossier compliqué et pour sa gestion. En effet, vous avez fait preuve d’une grande réactivité et vous avez su trouver à chaque instant la bonne solution Encore merci ! Belle journée Nos solutions complémentaires pour une gestion optimale de votre parc automobile Conseil flotte automobile Audit flotte automobile Suivi de la performance flotte automobile Formation Vos questions, nos réponses sur la gestion de flotte automobile ! Pourquoi devrais-je externaliser la gestion de ma flotte automobile et de mes véhicules d’entreprise ? Externaliser la gestion de votre flotte vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée. Nous optimisons la gestion de vos véhicules, réduisons les coûts, assurons la conformité réglementaire et améliorons l’expérience de vos conducteurs. Vous gagnez ainsi en performance et en tranquillité d’esprit. Combien de temps faut-il pour voir les résultats de l’externalisation de la gestion de ma flotte : réduction des coûts et optimisation ? Les résultats varient selon la taille et l’état actuel de votre flotte. Cependant, avec Solucar, vous devriez commencer à observer des améliorations significatives en termes de coûts, de satisfaction des conducteurs et de performance dès les premiers trimestres. Est-ce que Solucar propose des formations pour mes conducteurs ? Oui, par la biais de notre partenaire Actua Formation, nous proposons des formations pour vos conducteurs, notamment sur la conduite éco-responsable et l’utilisation des nouvelles technologies. Nous sensibilisons également vos équipes aux bonnes pratiques pour réduire leur consommation et optimiser l’usage des véhicules. Comment se déroule l’externalisation de la gestion de flotte automobile ? L’implémentation commence par le cadrage du projet, la reprise des données et la configuration des outils. Les processus et circuits de validation sont construits avec vos équipes, puis testés avant le démarrage de la gestion quotidienne. Solucar réalise-t-il l’entretien et la maintenance des véhicules ? Non, Solucar suit les échéances et coordonne les acteurs compétents selon le dispositif retenu. Les opérations d’entretien et de maintenance de la flotte automobile sont réalisées par les garages, loueurs ou prestataires concernés. Comment est gérée une flotte de véhicules électriques ? La gestion intègre le suivi quotidien des véhicules, des usages et des services associés. Solucar peut coordonner les solutions de recharge à domicile avec le conducteur et le prestataire technique, selon le périmètre confié.
