Une méthode d’achat structurée, transparente et performante pour sécuriser vos décisions Lancer un appel d’offres dans le domaine de la mobilité nécessite une expertise fine : connaissances marché et des enjeux RSE, analyse des offres, compréhension des impacts financiers, capacité à challenger les fournisseurs… Sans méthode structurée, les consultations deviennent longues, imprécises et parfois déceptives. L’approche Solucar Solucar accompagne les entreprises dans la définition, la construction, la mise en concurrence et l’analyse des appels d’offres liés à la mobilité, afin d’aligner vos enjeux internes avec une stratégie d’achat claire et performante.Nous agissons comme tiers de confiance, copilote et facilitateur, du cadrage à la mise en œuvre. Notre méthode Une démarche conçue pour clarifier, structurer et fiabiliser vos décisions d’achat Un travail approfondi d’alignement interne Nous aidons les parties prenantes (Achats, Finance, RH, Direction Mobilité, RSE) à clarifier leurs attentes, à les hiérarchiser et à les formaliser. Ce temps de cadrage permet d’éviter les consultations mal ciblées ou les réponses fournisseurs difficilement comparables. Une lecture experte du marché Grâce à notre veille, nous anticipons les tendances, les innovations, les risques contractuels et les niveaux de service réellement observés. Cette expertise vous protège des propositions irréalistes et éclaire les décisions budgétaires. Une évaluation fondée sur des critères objectifs Nous transformons vos enjeux en critères lisibles et comparables : performance, coûts, flexibilité, usages, impacts RSE, qualité de service… Cette structuration analytique permet de sortir du subjectif et de garantir un choix transparent et argumenté. Une démarche orientée mise en œuvre Pour nous, un appel d’offres réussi ne s’arrête pas au choix : il doit permettre une transition fluide et nécessite un pilotage régulier afin de garantir la réussite opérationnelle. Les étapes clés du service Stratégie d’optimisation & cahier des charges Lancement de la consultation Analyse, soutenances & négociations Sélection & mise en œuvre Stratégie d’optimisation & cahier des charges Établir un diagnostic (financier, RSE, RH), aligner les objectifs internes, définir les critères de sélection, niveaux de service et modalités de cotation. Lancement de la consultation Sourcing des fournisseurs, préparation et diffusion des documents (RFI, RFQ, RFP), mobilisation des parties prenantes internes, suivi de la réception des offres. Analyse, soutenances & négociations Analyse technique, financière et qualitative ; scoring ; organisation des soutenances ; challenge des propositions ; négociations éventuelles pour optimiser les offres. Sélection & mise en œuvre Présentation des résultats et des recommandations, contractualisation, pilotage du déploiement, calendrier, gouvernance projet et accompagnement interne. Nos expertises clés : L’accompagnement aux appels d’offres s’inscrit au cœur de notre offre de conseil de flotte globale. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation conducteurs, suivi des contrats, entretiens, consommations, mise en conformité Z.F.E. : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour réduire votre T.C.O. et gagner en sérénité. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage financier et opérationnel. Le suivi de la performance combine analyse du T.C.O., reporting fiscal et pilotage data pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser votre T.C.O., sécuriser vos contrats et vérifier votre conformité réglementaire (L.O.M., Z.F.E.). Un diagnostic complet pour bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue pour optimiser votre Car Policy, anticiper les évolutions de la fiscalité automobile et sécuriser votre conformité à la loi L.O.M. Recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Un consultant expert Découvrir les autres prestations incluses dans le conseil stratégique Car Policy Créez une politique véhicule claire, équitable et durable. Solucar vous aide à définir, rédiger et déployer une Car Policy alignée avec vos enjeux RH, financiers et RSE. En savoir plus Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue pour optimiser votre Car Policy, anticiper les évolutions de la fiscalité automobile et sécuriser votre conformité à la loi L.O.M. Recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Comment être sûr que l’appel d’offres reflète nos vrais besoins internes ? Grâce au cadrage initial, qui clarifie les enjeux financiers, RH, RSE, usages et contraintes internes.Cette phase évite les cahiers des charges flous ou incomplets. Comment garantir une mise en concurrence réellement efficace ? Solucar identifie les prestataires pertinents, structure les critères de comparaison et challenge les offres pour s’assurer qu’elles répondent réellement au besoin. Comment objectiver le choix final et éviter les préférences subjectives ? Le scoring et l’analyse multi-critères permettent une décision transparente, argumentée et compréhensible par toutes les parties prenantes. Est-ce que Solucar nous accompagne aussi sur les négociations ? Oui.Nous participons aux soutenances, challengeons les propositions et accompagnons vos négociations pour obtenir les meilleures conditions techniques et économiques. Que se passe-t-il après la sélection du fournisseur ? Nous vous accompagnons de A à Z, nous sécurisons la contractualisation, aidons à structurer le déploiement, organisons les kick-off et intégrons les équipes internes dans la gouvernance projet. Pouvez-vous nous aider à intégrer les enjeux RSE dans l’appel d’offres ? Oui, c’est même un point central : critères environnementaux, indicateurs sociaux, indicateurs financiers… nous vous aidons à les formaliser dans le cahier des charges.
