Fiabilisez vos flux financiers et éliminez les erreurs Pour les directions financières, comptables et achats, la fiabilité de la facturation fournisseurs est un enjeu majeur. Doublons, écarts contractuels, erreurs de période, factures injustifiées ou données incomplètes génèrent : des surcoûts, des litiges chronophages, des écarts dans les reportings, un manque de confiance dans les données financières. 10% People 90% Profit L’approche Solucar Solucar propose un service complet de contrôle de cohérence et des données de facturation, permettant d’identifier les anomalies, d’analyser les écarts, de vérifier la conformité contractuelle et de piloter les litiges jusqu’à leur résolution.Un véritable filet de sécurité pour garantir une facturation juste, exhaustive et maîtrisée. Notre méthode Pensée pour renforcer la lisibilité financière et la robustesse de vos processus achats Une analyse structurée Notre priorité est de comprendre la réalité financière derrière chaque facture, au-delà du simple contrôle technique. Nous créons un cadre d’analyse qui éclaire les décisions. Une lecture contractuelle experte Nous confrontons systématiquement les facturations aux engagements fournisseurs. Cette approche protège l’entreprise des dérives et renforce le pouvoir de négociation. Une centralisation des informations Nous rassemblons données comptables, EDI, contrats et justificatifs dans un référentiel unique, facilitant les validations et les investigations. Une démarche d’amélioration des processus Au-delà du contrôle, nous identifions les failles récurrentes, les erreurs systémiques et les pistes d’optimisation pour renforcer vos pratiques achats et comptables. Les étapes clés du service Vérification des flux Contrôle contractuel Analyse des écarts Suivi des litiges Vérification des flux Garantir l’exhaustivité des flux financiers et fiabiliser les données. Analyse des factures sur la période, comparaison avec l’outil de gestion, détection des incohérences de volumétrie ou de nature. Contrôle contractuel Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels. Barèmes, options, remises, modalités : chaque élément facturé est confronté au contrat fournisseur. Analyse des écarts Identifier les anomalies, surcoûts, doublons et erreurs de facturation. Construction d’un registre détaillé des anomalies : erreurs de période, prestations non livrées, incohérences de TVA, écarts d’arrondi… Suivi des litiges Récupérer les montants indus et obtenir les justificatifs manquants. Gestion complète des réclamations jusqu’à résolution, archivage, recommandations correctives. Nos expertises clés : Le Contrôle de cohérence & des données de facturation s’inscrit au cœur de notre offre de suivi de la performance. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Un responsable contrôle de gestion Un responsable d’agence Un contrôleur de gestion Découvrir les autres prestations incluses dans le suivi de performance Suivi & Accompagnement Budgétaire Prenez des décisions éclairées grâce à un suivi budgétaire structuré. Solucar analyse vos dépenses, anticipe les dérives et construit des budgets fiables et durables. En savoir plus Pointage comptable Fiabilisez vos imputations et sécurisez vos données financières. Solucar identifie, affecte et ventile correctement chaque dépense pour renforcer votre maîtrise comptable. En savoir plus Power BI Visualisez votre flotte autrement. Solucar crée des tableaux de bord personnalisés, sécurisés et dynamiques pour transformer vos données en leviers de performance. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Quels types d’erreurs détectez-vous dans les factures ? Doublons, prestations non réalisées, écarts contractuels, erreurs de montant, incohérences de TVA, lignes facturées hors période…Tout est tracé et documenté. Comment ce service peut-il réduire mes coûts ? En récupérant les montants indus, en évitant les surcoûts récurrents, et en détectant les dérives contractuelles qui peuvent impacter lourdement la dépense flotte. Pouvez-vous travailler avec nos outils comptables et achats ? Oui : nous exploitons vos données comptables, EDI, factures dématérialisées et tout référentiel interne nécessaire. Ce service peut-il améliorer nos contrôles internes ? Oui.Nous identifions les erreurs systémiques et proposons des recommandations pour renforcer vos procédures et éviter leur répétition. À quelle fréquence intervenez-vous ? Selon votre besoin : mensuellement, trimestriellement ou en audit ponctuel. Quels sont les gains pour mes équipes internes ? Moins de litiges à gérer, moins de vérifications manuelles, plus de confiance dans les données, et un reporting fiabilisé.
