Une gestion logistique sécurisée, maîtrisée et tracée pour chaque véhicule Les transferts et convoyages jouent un rôle essentiel dans la gestion d’une flotte automobile : repositionner un véhicule entre deux sites, le réaffecter à un collaborateur, l’acheminer pour un entretien, une restitution ou une livraison. Ces opérations, bien qu’apparentes simples, nécessitent une rigueur administrative, une traçabilité parfaite et une coordination technique sans faille pour éviter erreurs, retards et incohérences. 10% People 90% Profit L’approche Solucar Nous centralisons et orchestrons l’ensemble du processus afin d’assurer un déplacement sécurisé du véhicule, conforme et aligné avec les besoins de votre entreprise.Chaque opération est suivie, vérifiée, enregistrée et synchronisée, garantissant un convoyage fluide et sans imprévu. Notre méthode Une logistique rigoureuse, une traçabilité totale, une synchronisation sans faille Découvrez notre méthode globale Une vérification systématique avant chaque mouvement Nous ne transférons jamais un véhicule sans avoir contrôlé documents, équipements et état général via la fiche état des lieux. C’est la garantie d’un convoyage sûr et conforme. Une mise à jour intelligente et centralisée des informations Toutes les données (administratives, techniques, prestataires) sont synchronisées pour assurer une cohérence parfaite sur l’ensemble de vos outils. Une gestion fluide entre humains et plateformes Nos gestionnaires de parc orchestrent les intervenants, anticipent les besoins et assurent une exécution sans friction. Notre méthode repose sur un principe simple : un transfert n’est réussi que lorsqu’il est tracé, conforme et opérationnel dès son arrivée. Les étapes clés du service Réception et vérification de l’état du véhicule Enregistrement administratif Mise à jour des plateformes prestataires Finalisation logistique Réception et vérification de l’état du véhicule S’assurer que le véhicule est conforme et prêt à être convoyé ou réaffecté. Solucar contrôle la fiche d’état, les documents réglementaires, les équipements embarqués. Cette vérification constitue la base de traitement garantissant la sécurité et la conformité de l’opération. Enregistrement administratif Intégrer la transaction dans l’outil de gestion et assurer une traçabilité complète. Les données du véhicule et de l’opération sont enregistrées dans l’outil Solucar pour documenter précisément chaque mouvement et maintenir l’état du parc à jour. Mise à jour des plateformes prestataires Adapter tous les services associés au véhicule à sa nouvelle affectation. Télématique, assurance, carte carburant… Chaque prestataire est informé pour assurer une cohérence totale des données et éviter toute anomalie ou interruption de service. Avant la réaffectation, un contrôle sécuritaire (pneus, témoins, CT…) est également réalisé. Finalisation logistique Clôturer le processus de manière opérationnelle et conforme. Une fois les registres mis à jour, le véhicule est officiellement convoyé ou réaffecté selon la demande initiale. La mise à disposition est effective : le véhicule est prêt pour son nouveau contexte d’usage, dans les standards de qualité et de sécurité Solucar. Nos expertises clés : La gestion des transferts et convoyages s’inscrit au cœur de notre offre de gestion de flotte globale. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Des gestionnaires de parc Découvrir les autres prestations incluses dans la gestion de flotte Bornes de recharges Accélérez votre transition électrique grâce à un pilotage complet de l’installation de vos bornes. Solucar coordonne, sécurise et suit chaque étape jusqu’à la mise en service. En savoir plus Gestion des restitutions Offrez une fin de contrat fluide et sans surprise. Solucar organise, contrôle et sécurise chaque restitution pour éviter erreurs, retards et frais inutiles. En savoir plus Gestion des FRE Réduisez vos frais de restitution grâce à l’expertise Solucar. Analyse, contestation, recommandations : nous défendons vos intérêts et sécurisons vos coûts de fin de contrat. En savoir plus Gestion des amendes Simplifiez et sécurisez le traitement de vos amendes, en France comme à l’étranger. Solucar assure désignation, suivi, archivage et maîtrise des risques administratifs. En savoir plus Cartes carburants & télébadges Gagnez en sérénité avec une gestion centralisée de vos cartes carburant et télébadges. Solucar assure envoi, suivi, renouvellements et résolutions d’incidents pour une mobilité sans rupture. En savoir plus Prestations télématiques Exploitez tout le potentiel de vos données télématiques. Solucar configure, suit et analyse vos boîtiers pour améliorer sécurité, maîtrise des coûts et pilotage du parc. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Quel type de véhicules peut être transféré ? Tous les véhicules de flotte : VP, VU, utilitaires légers, électriques ou thermiques. Pourquoi la mise à jour des plateformes prestataires est-elle essentielle ? Pour éviter des incohérences entre outils (assurance, carburant, télématique…) susceptibles de bloquer ou retarder la mise en circulation. Qui réalise les contrôles du véhicule ? Le prestataire avec qui vous travaillez, ou celui conseillé par Solucar, en coordination avec les garages, constructeurs ou collaborateurs si nécessaire. Nos équipes organisent les convoyages selon les besoins de vos équipes et supervisent le bon déroulé de cette prestation Pouvez-vous gérer un grand volume de transferts ? Oui. Notre organisation est pensée pour absorber des pics d’activité grâce à des process robustes et une gestion centralisée. Le conducteur est-il accompagné dans le processus ? Oui, en cas de réaffectation : informations, consignes, documents nécessaires… Tout est prévu pour une transition fluide.
