Déployer nos solutions dans votre organisation, en toute sérénité L’implémentation désigne l’ensemble des actions concrètes permettant de déployer et d’intégrer nos solutions de gestion de flotte au sein de votre organisation, jusqu’à leur fonctionnement opérationnel. C’est un accompagnement personnalisé, co-construit avec vos équipes et vos partenaires, pour garantir une intégration fluide, efficace et durable. 70% People 20% Planet 10% Profit L’approche Solucar Une implémentation réussie repose sur une coordination rigoureuse, une vision partagée et un pilotage stratégique dès les premières étapes du projet. Nos équipes orchestrent chaque phase en associant toutes les parties prenantes (IT, métiers, partenaires) autour d’un objectif commun : une mise en service maîtrisée et parfaitement alignée avec vos besoins. Notre méthode Une démarche structurée, collaborative et orientée résultats Coordination des acteurs Solucar agit comme chef d’orchestre du projet, en assurant la coordination entre vos équipes internes et les partenaires externes. Cette organisation garantit un déploiement fluide, cohérent et sans rupture. Construction collaborative des fondations Chaque projet démarre par un travail de co-construction : cadrage, priorisation et élaboration d’une roadmap claire. Des bases solides pour un passage en RUN fluide et une appropriation rapide par vos équipes. Animation d’ateliers IT & métiers Nos ateliers réunissent les acteurs techniques et métiers pour aligner besoins opérationnels et exigences fonctionnelles. L’objectif étant de fournir une solution parfaitement intégrée à votre environnement et vos outils existants. Des livrables structurés Chaque étape est documentée via comptes rendus, logigrammes et guides pratiques. Vous bénéficiez d’une visibilité totale et d’outils durables pour le suivi du projet. Une vision globale Dès l’amont, nous adoptons une vision 360° du projet pour anticiper les besoins, mesurer la performance et sécuriser la mise en œuvre. Une approche globale pour piloter votre flotte avec sérénité et efficacité. Les étapes clés du déploiement Phase d’initialisation Phase d’implémentation IT Phase d’implémentation opérationnelle Phase de recettage et validation Phase d’initialisation Poser les fondations et aligner les parties prenantes. Une réunion de lancement (kick-off) marque le point de départ du projet : présentation de la méthodologie, clarification des rôles et partage des objectifs. Un focus IT est ensuite mené sur l’architecture, la sécurité et la compatibilité des systèmes. Une roadmap détaillée est construite et validée, tandis que des ateliers fournisseurs et prestataires viennent coordonner l’ensemble de l’écosystème. Phase d’implémentation IT Configurer les outils Solucar et intégrer l’environnement client. Nos équipes procèdent à la configuration des plateformes : intégration du parc roulant, des contrats, historiques et référentiels. Les accès, tableaux de bord et indicateurs clés sont personnalisés selon les profils. Les interfaçages avec vos outils internes (SIRH, ERP, comptabilité, etc.) sont sécurisés pour une circulation fluide des données. Phase d’implémentation opérationnelle Co-construire les dispositifs de gestion adaptés. Un fichier de pilotage partagé permet de suivre l’avancement et d’assurer la traçabilité. Les ateliers de co-construction réunissent vos équipes et vos partenaires pour structurer les processus clés : commandes, restitutions, sinistres, entretiens, amendes… Cette phase intègre également la co-construction de votre Car Policy, pour définir des règles d’attribution et d’utilisation claires, équilibrées et alignées sur vos enjeux économiques et RSE. Phase de recettage et validation Tester, ajuster et valider les dispositifs avant mise en service. Les circuits, outils et processus sont testés en conditions réelles pour garantir leur fiabilité. Les ajustements finaux sont réalisés en collaboration avec vos équipes. Enfin, Solucar conçoit les supports de communication interne (guides conducteurs, logigrammes, fiches pratiques…) pour faciliter l’appropriation et la montée en compétence. Nos expertises clés : L’implémentation s’inscrit au cœur de notre offre de gestion de flotte globale. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Notre dispositif Chaque projet d’implémentation Solucar s’appuie sur une équipe experte, mobilisée pour sécuriser chaque étape du déploiement : Un chef de projet Un référent IT / outil Un référent process Un consultant Un contrôleur de gestion Découvrir les autres prestations incluses dans la gestion de flotte Bornes de recharges Accélérez votre transition électrique grâce à un pilotage complet de l’installation de vos bornes. Solucar coordonne, sécurise et suit chaque étape jusqu’à la mise en service. En savoir plus Gestion des restitutions Offrez une fin de contrat fluide et sans surprise. Solucar organise, contrôle et sécurise chaque restitution pour éviter erreurs, retards et frais inutiles. En savoir plus Gestion des FRE Réduisez vos frais de restitution grâce à l’expertise Solucar. Analyse, contestation, recommandations : nous défendons vos intérêts et sécurisons vos coûts de fin de contrat. En savoir plus Gestion des amendes Simplifiez et sécurisez le traitement de vos amendes, en France comme à l’étranger. Solucar assure désignation, suivi, archivage et maîtrise des risques administratifs. En savoir plus Cartes carburants & télébadges Gagnez en sérénité avec une gestion centralisée de vos cartes carburant et télébadges. Solucar assure envoi, suivi, renouvellements et résolutions d’incidents pour une mobilité sans rupture. En savoir plus Prestations télématiques Exploitez tout le potentiel de vos données télématiques. Solucar configure, suit et analyse vos boîtiers pour améliorer sécurité, maîtrise des coûts et pilotage du parc. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Combien de temps dure une implémentation ? La durée dépend de la taille du parc, du nombre de sites et du niveau d’intégration souhaité. Un projet complet s’étale sur plusieurs mois, incluant le paramètre, la formation et la validation des dispositifs. Une estimation personnalisée vous sera fournie via une roadmap détaillée à l’implémentation de votre parc. Est-ce que Solucar s’adapte à nos outils existants ? Oui. Nos référents IT veillent à ce que nos solutions soient interopérables avec vos systèmes internes (ERP, comptabilité, SIRH…).Nous privilégions toujours la compatibilité et la sécurité des flux de données. Quels livrables recevons-nous à la fin d’une implémentation ? Vous disposez de l’ensemble des documents structurants : logigrammes, comptes rendus d’ateliers, guide du conducteur, documentation des processus.Ces livrables facilitent le transfert de compétences et la maintenance à long terme. Que se passe-t-il après la phase d’implémentation ? Une fois les dispositifs validés, votre projet passe en phase RUN : votre équipe dédiée restent à vos côtés pour assurer le suivi, le reporting et les ajustements nécessaires au fil du temps.
