Anticiper, contrôler et réduire les frais de restitution Les FRE (Frais de Remise en Etat) représentent un enjeu financier majeur pour les entreprises : dommages non anticipés, barèmes mal appliqués, facturations excessives, manque de visibilité… Sans dispositif structuré, la restitution devient une source d’aléas et de surcoûts. 40% People 60% Profit L’approche Solucar Solucar intervient à chaque étape du cycle, de la mise en circulation jusqu’à l’analyse post-restitution, pour limiter les frais injustifiés, améliorer la conformité et sécuriser la relation avec les loueurs.Grâce à la sensibilisation, à l’anticipation et au contrôle technique rigoureux, nous transformons une contrainte récurrente en un véritable levier d’optimisation. Notre méthode Pensée pour réduire les coûts et sécuriser les restitutions Découvrez notre méthode globale Une préparation en continu Nous accompagnons les conducteurs et l’entreprise tout au long du contrat pour favoriser les bons réflexes d’entretien et réduire l’apparition de dommages coûteux en fin de location. Une expertise technique Nos équipes maîtrisent les barèmes des loueurs, les règles de vétusté et les tolérances appliquées. Cette connaissance précise permet d’identifier les écarts, de justifier les contestations et de réduire les FRE non fondés. Un pilotage basé sur l’analyse et l’expérience terrain Chaque restitution enrichit une base d’informations qui nous permet : – d’ajuster les recommandations, – d’améliorer les futures restitutions, – de soutenir vos renégociations de contrats, – de cibler les actions de prévention nécessaires. Les étapes clés du service Sensibilisation préventive Anticipation avant restitution Analyse post-restitution Suivi & historisation Sensibilisation préventive Encourager l’entretien responsable pour réduire les dommages à la restitution. Communication interne, bonnes pratiques, modules éco-conduite ou risques routiers via Actua Formation. Ces actions diminuent directement les sinistres et les frais. Anticipation avant restitution Éviter les facturations excessives en traitant les dommages en amont. Checklist visuelle 3 mois avant la fin du contrat, expertise WeProov ou carrossier si besoin, analyse des devis via les barèmes loueurs. Analyse post-restitution Détecter les incohérences et réduire les frais injustifiés. Analyse croisée (facture, PV, photos), vérification des barèmes, contestation des dérives, demande d’avoirs, traçabilité complète. Suivi & historisation Capitaliser sur les retours pour améliorer les futures restitutions. Historique digital structuré, reportings, tendances, aide au rachat potentiel du véhicule et possibilité de confier la revente à Solucar. Nos expertises clés : La gestion des FRE s’inscrit au cœur de notre offre de gestion de flotte globale. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Un responsable d’agence Des gestionnaires de parc Un expert technique Découvrir les autres prestations incluses dans la gestion de flotte Bornes de recharges Accélérez votre transition électrique grâce à un pilotage complet de l’installation de vos bornes. Solucar coordonne, sécurise et suit chaque étape jusqu’à la mise en service. En savoir plus Gestion des restitutions Offrez une fin de contrat fluide et sans surprise. Solucar organise, contrôle et sécurise chaque restitution pour éviter erreurs, retards et frais inutiles. En savoir plus Gestion des amendes Simplifiez et sécurisez le traitement de vos amendes, en France comme à l’étranger. Solucar assure désignation, suivi, archivage et maîtrise des risques administratifs. En savoir plus Cartes carburants & télébadges Gagnez en sérénité avec une gestion centralisée de vos cartes carburant et télébadges. Solucar assure envoi, suivi, renouvellements et résolutions d’incidents pour une mobilité sans rupture. En savoir plus Prestations télématiques Exploitez tout le potentiel de vos données télématiques. Solucar configure, suit et analyse vos boîtiers pour améliorer sécurité, maîtrise des coûts et pilotage du parc. En savoir plus Gestion des sinistres Prenez le contrôle sur vos sinistres. Solucar accompagne vos conducteurs, sécurise vos démarches et réduit l’impact financier et opérationnel des accidents. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Comment réduire durablement les FRE dans mon entreprise ? En agissant sur : la sensibilisation des conducteurs, le traitement anticipé des dommages, l’analyse systématique des barèmes, le suivi des tendances pour ajuster les politiques internes. Les barèmes des loueurs sont-ils toujours justes ? Non.Solucar vérifie systématiquement : vétusté, tolérances, franchises, cohérence entre PV et photos.Nous contestons les montants injustifiés. Comment éviter les mauvaises surprises à la restitution ? Grâce au processus d’anticipation : checklist 3 mois avant, expertise si nécessaire, recommandations de réparations pertinentes, etc… Comment savoir si une réparation préalable est rentable ? Solucar compare le devis aux barèmes loueurs.Si le loueur facture plus cher que la réparation, nous recommandons une prise en charge anticipée. Les FRE peuvent-ils être anticipés dès la mise en circulation ? Oui : communication préventive + bonnes pratiques + suivi sinistralité = restitution beaucoup plus maîtrisée. Pouvez-vous m’aider lors d’une renégociation de contrat loueur ? Oui.Les données FRE historisées servent à : identifier les surcoûts récurrents, renforcer votre position, adapter les futures conditions contractuelles.
