Une gestion centralisée et réactive pour réduire les majorations et simplifier le suivi La gestion des amendes est l’un des sujets les plus sensibles et chronophages dans la gestion d’un parc automobile. Erreurs de désignation, oublis de traitement, retards, absence d’archivage, manque de visibilité… autant de facteurs qui génèrent stress, surcoûts et pertes de temps côté entreprise. Solucar transforme ce processus en un flux fluide, maîtrisé et complètement traçable. 70% People 30% Profit L’approche Solucar Nous prenons en charge l’intégralité du cycle : réception, enregistrement, désignation, relances, archivage, reporting.L’objectif : réduire le risque de majoration, sécuriser la conformité et offrir une transparence totale sur chaque contravention. Notre méthode Pensée pour réduire les risque, faciliter la conformité et faire de la gestion des amendes un levier d’amélioration continue, plutôt qu’une simple contrainte administrative. Découvrez notre méthode globale Une centralisation totale Toutes les amendes arrivent à un point unique : cela élimine les pertes d’information et sécurise les délais de traitement. Une logique de conformité automatisée Désignations, relances, validation des délais, archivage : nos processus combinent automatisation et contrôle humain pour éviter toute erreur. Une vision analytique orientée décision Les données d’infractions permettent d’identifier les comportements à risque, d’orienter des campagnes de prévention et d’ajuster les politiques internes. Les étapes clés du service Centralisation & traitement initial Désignation & accompagnement Suivi des délais & archivage Analyse & reporting Centralisation & traitement initial Assurer un traitement rapide et fiable dès la réception pour éviter les surcoûts liés à l’oubli ou au retard. Solucar réceptionne les amendes (ANTAI, papier FPS…), les enregistre dans l’outil de gestion, catégorise les infractions et enclenche immédiatement la désignation. Désignation & accompagnement Garantir le respect des obligations légales et réduire la charge administrative. Nous identifions le conducteur, réalisons la désignation officielle ou transmettons les informations nécessaires pour le règlement, et assurons les relances. Suivi des délais & archivage Éviter les pénalités financières et assurer la conformité documentaire dans la durée. Contrôle quotidien des échéances, alertes automatiques en cas d’inaction, archivage sécurisé pour retrouver l’historique complet de chaque amende. Analyse & reporting Offrir une vision consolidée pour faciliter les actions correctives ou préventives. Nous fournissons des reportings périodiques permettant d’identifier les types d’infractions, les conducteurs à risque, les tendances et les opportunités de prévention. Nos expertises clés : La gestion des amendes s’inscrit au cœur de notre offre de gestion de flotte globale. Chez Solucar, nos prestations s’articulent autour de trois axes complémentaires : Conseil stratégique Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Suivi de la performance Transformez vos données en véritables outils de pilotage. Le suivi de la performance combine finance, data et opérationnel pour éclairer vos décisions et améliorer durablement votre flotte. En savoir plus Audit flotte automobile Auditez votre flotte automobile pour maîtriser vos coûts, sécuriser vos contrats et bâtir une stratégie de mobilité performante et durable. En savoir plus Gestion de flotte Bénéficiez d’un pilotage complet et sur mesure de votre flotte automobile. Relation client, suivi des contrats, entretiens, consommations et bien plus encore : Solucar optimise chaque aspect de votre gestion pour plus d’efficacité et de sérénité. En savoir plus Notre dispositif Une équipe pluridisciplinaire, experte et dédiée à votre flotte : Un responsable d’agence Des gestionnaires de parc Découvrir les autres prestations incluses dans la gestion de flotte Bornes de recharges Accélérez votre transition électrique grâce à un pilotage complet de l’installation de vos bornes. Solucar coordonne, sécurise et suit chaque étape jusqu’à la mise en service. En savoir plus Gestion des restitutions Offrez une fin de contrat fluide et sans surprise. Solucar organise, contrôle et sécurise chaque restitution pour éviter erreurs, retards et frais inutiles. En savoir plus Gestion des FRE Réduisez vos frais de restitution grâce à l’expertise Solucar. Analyse, contestation, recommandations : nous défendons vos intérêts et sécurisons vos coûts de fin de contrat. En savoir plus Cartes carburants & télébadges Gagnez en sérénité avec une gestion centralisée de vos cartes carburant et télébadges. Solucar assure envoi, suivi, renouvellements et résolutions d’incidents pour une mobilité sans rupture. En savoir plus Prestations télématiques Exploitez tout le potentiel de vos données télématiques. Solucar configure, suit et analyse vos boîtiers pour améliorer sécurité, maîtrise des coûts et pilotage du parc. En savoir plus Gestion des sinistres Prenez le contrôle sur vos sinistres. Solucar accompagne vos conducteurs, sécurise vos démarches et réduit l’impact financier et opérationnel des accidents. En savoir plus VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES Comment réduire le nombre d’amendes dans mon entreprise ? En analysant les récurrences d’infractions et en ciblant des actions de prévention : rappels internes, ajustement de la politique auto, formations risques routiers (via Actua Formation), suivi des conducteurs. Comment éviter les majorations ? La clé est la réactivité.Solucar contrôle les délais quotidiennement et enclenche des alertes automatiques pour éviter le moindre dépassement. Comment suivre précisément les amendes sans perdre de temps ? Notre outil de gestion fournit une visibilité instantanée : payée, désignée, relancée, contestée… tout est tracé. Peut-on automatiser la désignation des conducteurs ? Oui. Nos processus permettent une désignation rapide et conforme, tout en conservant la possibilité d’un accompagnement humain lorsqu’une situation nécessite une analyse. Comment s’assurer que les conducteurs reçoivent bien l’information ? Nous contactons directement les collaborateurs concernés et assurons les relances si nécessaire, ce qui réduit les oublis et les retards. Quel est le gain pour les équipes internes ? Fini les relances interminables Réduction du risque financier Moins de pression administrative Vision claire pour pilotage global Que se passe-t-il pour les amendes étrangères ? Solucar s’adapte aux réglementations et procédures propres à chaque pays.Chaque pays applique des process différents (délais, modes de contestation, niveaux de preuve, exigences administratives) et nous intégrons ces spécificités dans notre gestion : réception et enregistrement dans notre outil, identification du conducteur selon les règles locales, suivi des délais propres au pays, communication adaptée au collaborateur, accompagnement sur les démarches spécifiques (traductions, portails étrangers, contestations internationales lorsque c’est possible). Vous bénéficiez ainsi d’un traitement conforme, fluide et sécurisé, même en contexte international.
