OBTENEZ UNE VISION PRÉCISE DE L’ÉTAT DE VOTRE FLOTTE ET DE VOS PROCESSUS Chez Solucar, nous savons qu’une gestion efficace et stratégique de votre flotte automobile repose sur une analyse approfondie et des solutions adaptées. Nos audits sur-mesure vous permettent d’identifier vos leviers d’amélioration et de maximiser la performance globale de votre parc. Grâce à notre audit Parc & Process, obtenez une vision complète de l’état de votre flotte ainsi que des pratiques internes afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration de vos processus opérationnels. 60% People 20% Planet 20% Profit POURQUOI RÉALISER UN AUDIT PARC & PROCESS ? Réaliser cet audit est indispensable pour : Obtenir une vision claire et globale Analyser et optimiser vos pratiques internes Assurer la conformité entre données et réalité terrain Accroître l’efficacité et réduire les coûts Obtenir une vision claire et globale Connaître précisément l’état de votre flotte et comprendre comment chaque véhicule s’inscrit dans l’ensemble de vos opérations. Analyser et optimiser vos pratiques internes Évaluer vos méthodes de gestion, de commande, de traitement des amendes et de livraison des véhicules pour repérer les dysfonctionnements et les marges d’amélioration. Assurer la conformité entre données et réalité terrain Croiser les données issues de vos outils de gestion avec les retours d’expérience de vos collaborateurs afin de mesurer la conformité des pratiques internes. Accroître l’efficacité et réduire les coûts En identifiant et corrigeant les dysfonctionnements, vous pouvez mettre en place des actions concrètes pour optimiser vos processus, réduire les délais et limiter les coûts liés à une gestion inefficace. PÉRIMÈTRE D’ANALYSE Notre audit se divise en deux axes complémentaires pour vous offrir une vision exhaustive : Analyse quantitative Nous réalisons un diagnostic complet de votre flotte en examinant les données existantes (composition du parc, motorisations, énergies utilisées, etc.) issues de vos outils de gestion. Nous portons une attention particulière à la qualité, la complétude et la mise à jour de ces informations. Analyse qualitative En menant des entretiens avec vos équipes – gestionnaires, conducteurs, responsables logistiques – nous recueillons leurs retours sur les pratiques en place : gestion de la relation conducteurs, processus de commande, traitement des amendes, livraison et restitution des véhicules. Cette approche permet de comprendre les flux opérationnels, l’organisation des échanges et le workflow global du véhicule, afin d’identifier précisément les points forts et les dysfonctionnements. LIVRABLES À l’issue de l’audit, vous recevrez un ensemble de livrables vous offrant une vision claire et exploitable : Compte rendu détaillé des KPI Indicateurs de conformité Diagnostic des processus internes Recommandations concrètes Compte rendu détaillé des KPI Un rapport complet incluant une analyse précise de la composition du parc, des motorisations, des énergies et autres indicateurs clés. Indicateurs de conformité Des mesures comparant les données de l’outil avec la réalité terrain, afin de mettre en lumière les écarts et identifier les anomalies. Diagnostic des processus internes Un relevé des points forts et des faiblesses de vos pratiques de gestion de flotte, avec une analyse détaillée des flux d’informations et du workflow. Recommandations concrètes Un plan d’action détaillé pour simplifier, corriger et optimiser vos processus, avec des préconisations adaptées à vos spécificités opérationnelles. BÉNÉFICES DE L’AUDIT PARC & PROCESS En choisissant notre audit, vous bénéficiez de nombreux avantages : Visibilité accrue sur l’état et la performance de votre parc Obtenez une cartographie claire et détaillée de l’état de votre flotte, des performances des véhicules et des usages réels. Cette transparence vous permet d’identifier les leviers d’optimisation et d’anticiper les évolutions nécessaires. Optimisation des pratiques internes Rationalisez vos opérations pour générer des économies significatives et améliorer votre organisation. Grâce à l’identification des inefficacités, nous vous aidons à réduire les coûts tout en fluidifiant la gestion quotidienne. KPI ciblés pour une gestion optimisée Définissez des indicateurs précis pour suivre et améliorer la gestion de votre flotte. Une meilleure maîtrise des données permet d’identifier les axes de progression et d’éviter les surcoûts liés à des processus inadaptés. Amélioration des processus clés Optimisez la gestion administrative et opérationnelle de votre flotte en structurant vos flux documentaires, la relation avec vos fournisseurs et le suivi des véhicules. Résultat : des délais réduits, une meilleure coordination et une gestion plus efficace. ET APRÈS L’AUDIT ? Mise en Place des Préconisations Déploiement progressif via un accompagnement pas à pas pour mettre en œuvre les actions correctrices identifiées lors de l’audit, en définissant des priorités en fonction de leur impact. Audit budget et finance Pour aller plus loin, l’analyse financière de votre flotte vous permet d’optimiser vos coûts et de sécuriser votre budget. Coupler ces audits vous offre une vision 360° alliant performance opérationnelle et maîtrise budgétaire Formation de vos gestionnaires Si vous souhaitez conserver une gestion en interne, nous vous proposons des formations dédiées à vos gestionnaires de flotte afin de leur transmettre notre expertise pour qu’ils appliquent durablement les recommandations fournies Nos audits complémentaires pour passer à la vitesse supérieure Audit stratégie d’achat Audit base & outils Audit budget & finance Nos autres solutions Gestion de flotte Dans un contexte économique et environnemental en constante évolution, la gestion efficace d’un parc automobile est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. En savoir plus Conseil Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Formation Développez les compétences de vos conducteurs grâce à des formations adaptées, alliant sécurité, éco-conduite et performance. Avec l’expertise d’Actua Formation, optimisez la gestion des risques et réduisez les coûts liés à l’usage de votre flotte. En savoir plus Vos questions, nos réponses ! Pourquoi est-il crucial de réaliser un audit Parc & Process ? L’audit offre une vue d’ensemble complète et précise de l’état de votre flotte et de vos pratiques internes. Il permet d’identifier les inefficacités, de vérifier la cohérence des données avec la réalité terrain et de définir un plan d’action concret pour améliorer vos performances opérationnelles. Combien de temps dure un audit Parc & Process avec Solucar ? La durée varie en fonction de la taille de votre flotte et de la complexité de vos processus. En général, l’audit se déroule sur plusieurs semaines, incluant la collecte des données, la réalisation des entretiens et la rédaction du rapport final. Que comprend précisément le compte rendu de l’audit ? Le compte rendu inclut : Une analyse détaillée des KPI de votre flotte, Des indicateurs de conformité entre vos données et la réalité terrain, Un diagnostic des processus internes avec la cartographie des flux, Et un plan d’action avec des recommandations concrètes pour optimiser votre gestion. Quel type d’accompagnement est proposé après l’audit ? Solucar vous accompagne dans la mise en œuvre des préconisations, avec un suivi personnalisé, des formations ciblées et l’installation de tableaux de bord pour monitorer l’évolution des performances. L’objectif est de garantir que les recommandations se traduisent par des gains réels sur le terrain. Comment garantissez-vous l’objectivité et la pertinence de l’audit ? En combinant une analyse quantitative rigoureuse des données avec des entretiens qualitatifs approfondis auprès de vos collaborateurs, nous assurons une vision impartiale et complète de vos pratiques. Cette double approche nous permet de formuler des recommandations adaptées à vos enjeux spécifiques. Ils ont réalisé un audit :
