POSEZ LES FONDATIONS D’UNE GESTION OPTIMISÉE Piloter une flotte automobile nécessite des bases solides. Avec l'audit Base & Outil, Solucar évalue la fiabilité de vos données, la pertinence de vos outils et l’efficacité de vos processus. Nous identifions anomalies, axes d’amélioration et leviers de réduction des coûts. Notre approche sur-mesure pose des fondations robustes pour une gestion optimisée, avec des plans d’action précis adaptés à vos enjeux. De l’audit à la mise en œuvre, nous vous accompagnons pour maximiser l’efficacité de votre flotte. 40% People 20% Planet 40% Profit POURQUOI RÉALISER UN AUDIT BASE & OUTIL ? Réaliser un audit dédié à vos bases de données et à vos outils de gestion est essentiel pour : Assurer la fiabilité des données Optimiser l’utilisation de vos outils Identifier les anomalies Réduire les coûts et améliorer l’efficacité Analyser l’écosystème technologique et les flux en place Assurer la fiabilité des données Une information erronée ou obsolète peut mener à de mauvaises décisions stratégiques. L’audit permet de vérifier que toutes les données – qu’il s’agisse d’informations sur les véhicules, des historiques d’entretien ou des coûts opérationnels – sont exactes et à jour. Cela garantit que chaque décision s’appuie sur des faits solides et vérifiables. Optimiser l’utilisation de vos outils Même les outils les plus performants ne révèlent leur plein potentiel que s’ils sont utilisés correctement. Nous analysons l’usage que vous faites des fonctionnalités offertes par votre logiciel ou vos fichiers de gestion (par exemple, Excel) pour identifier des marges de progression. Cela peut inclure une meilleure personnalisation des tableaux de bord, l’automatisation de certaines tâches ou encore l’intégration de nouvelles fonctionnalités. Identifier les anomalies L’audit permet de détecter des incohérences ou des erreurs – qu’il s’agisse de doublons, d’incohérences dans les dates ou de données manquantes – qui peuvent altérer l’analyse de votre performance. En identifiant ces anomalies, vous pouvez agir avant qu’elles n’entraînent des surcoûts ou des dysfonctionnements dans vos processus de gestion. Réduire les coûts et améliorer l’efficacité En corrigeant les erreurs et en optimisant l’utilisation des outils, vous limitez les dépenses inutiles. Une base de données fiable et des processus bien rodés permettent de réduire les coûts opérationnels et d’améliorer la productivité globale, ce qui se traduit par une meilleure rentabilité de votre flotte. Analyser l’écosystème technologique et les flux en place Examen des connecteurs en place dans l'outil de gestion de flotte : flux RH, fournisseurs, ANTAI, commandes… Cette analyse permet d’évaluer l’interopérabilité de votre système et son efficacité, en identifiant d’éventuels points de friction ou d’optimisation. PÉRIMÈTRE D’ANALYSE Nous étudions votre parc automobile à partir de vos bases existantes, qu’il s’agisse d’un outil dédié ou de fichiers Excel. Notre analyse couvre plusieurs dimensions essentielles : Analyse de la base Vérification de la complétude, de la mise à jour et de la cohérence des données. Analyse des données Évaluation de la fiabilité et détection des anomalies. Analyse de la structure Examen des centres de coût intégré, de la facturation, de l’organisation des informations, soit la colonne vertébrale de l’outil. Analyse des connecteurs extérieurs Étude des flux RH, fournisseurs, ANTAI, commandes, pour mesurer l’efficacité des échanges de données. Analyse potentielle vs utilisation Comparaison entre les fonctionnalités disponibles (modules de commande, automatisation…) et leur usage réel, pour identifier les leviers d’optimisation. LIVRABLES À l’issue de l’audit, vous recevrez un ensemble de documents clairs et opérationnels : Rapport d’audit complet Listing des anomalies identifiées Recommandations précises et plan d’action Rapport d’audit complet Un document structuré qui couvre environ quarante points de contrôle répartis sur l’ensemble des dimensions de votre gestion de flotte. Ce rapport présente une analyse détaillée, des graphiques explicatifs et une synthèse des observations clés et une restitution claire avec toute la valeur ajoutée que Solucar peut apporter. Listing des anomalies identifiées Une liste exhaustive des erreurs, incohérences et lacunes constatées, accompagnée d’une description précise des conséquences potentielles de chacune d’elles sur vos opérations quotidiennes. Recommandations précises et plan d’action Pour chaque anomalie ou optimisation identifiée, nous proposons des actions correctives concrètes. Ce plan d’action vous guide pas à pas pour corriger les dysfonctionnements et améliorer l’exploitation de vos outils, en tenant compte de vos spécificités opérationnelles. Fort de notre expertise et expérience, nous vous proposons des leviers d’optimisation et de valorisation de votre outil. ET APRÈS L’AUDIT ? Pour maximiser l’impact de votre audit, il est pertinent de le coupler avec nos autres expertises. Cette approche globale permet de croiser les analyses et d’obtenir des recommandations plus fines et actionnables. Audit Parc & Process Comprenez comment votre flotte est réellement gérée et identifiez des leviers d’optimisation opérationnelle. En le combinant avec l’audit base & outil, vous assurez une cohérence totale entre vos outils et vos pratiques. Audit Budget & Finance Analysez en profondeur vos coûts et vos flux financiers pour détecter des opportunités d’économies. Couplé à l’audit base & outil, il permet d’aligner la gestion budgétaire avec les capacités et les données de votre outil. Audit Stratégie d’Achat Maximisez l’efficacité de votre politique d’achats pour une flotte plus performante. Nos audits complémentaires pour passer à la vitesse supérieure Audit stratégie d’achat Audit budget & finance Audit parc & process Nos autres solutions Gestion de flotte Dans un contexte économique et environnemental en constante évolution, la gestion efficace d’un parc automobile est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. En savoir plus Conseil Bénéficiez d’une expertise pointue et d’une vision globale pour optimiser chaque aspect de votre flotte automobile. Accompagnement avec des recommandations sur mesure, adaptées à vos enjeux stratégiques, économiques et environnementaux. En savoir plus Formation Développez les compétences de vos conducteurs grâce à des formations adaptées, alliant sécurité, éco-conduite et performance. Avec l’expertise d’Actua Formation, optimisez la gestion des risques et réduisez les coûts liés à l’usage de votre flotte. En savoir plus Vos questions, nos réponses ! Pourquoi est-il important d’auditer les bases de données et les outils de gestion ? L’audit permet d’identifier les erreurs, d’optimiser l’utilisation des outils et d’assurer la fiabilité des données, éléments essentiels pour une prise de décision éclairée et une gestion efficace de votre flotte. Combien de temps dure un audit base & outil avec Solucar ? La durée de l’audit dépend de la taille et de la complexité de votre flotte. En règle générale, nos audits se déroulent sur plusieurs semaines, incluant la phase d’analyse, la rédaction du rapport et la présentation des recommandations. Que se passe-t-il si des anomalies sont détectées ? Vous recevez un rapport détaillé listant toutes les anomalies identifiées avec leurs impacts potentiels. Chaque point est accompagné de recommandations précises pour corriger les dysfonctionnements et prévenir les risques futurs. Solucar peut-il nous accompagner après l’audit ? Oui, notre accompagnement ne s’arrête pas à l’audit. Si vous le souhaitez, nous proposons des services de mise en œuvre des recommandations, de suivi de l’évolution et de formations pour garantir une amélioration continue de la gestion de votre flotte. Quels outils de gestion de flotte Solucar peut-il auditer ? Nous intervenons sur une large gamme d’outils, qu’il s’agisse de logiciels spécialisés ou de systèmes basés sur Excel. Notre approche est adaptable à vos outils existants pour une analyse sur mesure. Ils ont réalisé un audit :
