AXIONE – ACCOMPAGNER UNE TRANSFORMATION MAJEURE DE LA GESTION DE FLOTTE

Codétenue par Equans (Groupe Bouygues) et Vauban Infrastructure Partners, Axione est un acteur majeur de la transformation numérique en France. Axione développe des services innovants pour les collectivités et les entreprises, tels que les Réseaux Multi-Services, l’IoT, la vidéoprotection, la couverture indoor, la 5G ou encore l’exploitation des réseaux pour répondre aux besoins croissants du numérique. Son ambition est d’être un acteur à impact sur chaque territoire et améliorer ainsi le quotidien des citoyens et des entreprises. Dans un contexte d’autonomisation, l’entreprise a engagé une transformation profonde de son organisation, notamment sur la gestion de sa flotte.

Un changement structurant, mené dans des délais contraints, avec un objectif clair : reprendre la main sur un parc de plus de 1 300 véhicules et en faire un véritable levier de performance.

« La relation est très bonne. Si je dois retenir un mot, c’est l’efficacité des échanges. »
Christophe MARÉCHAL – Responsable Parc Matériel, Axione

UNE TRANSFORMATION STRUCTURELLE DE LA GESTION DE FLOTTE

Avant 2024, la gestion de flotte d’Axione était entièrement pilotée par le groupe Bouygues. Un fonctionnement efficace, mais sans réelle autonomie ni structure interne dédiée. L’autonomisation a marqué un tournant. Axione a repris la main sur la gestion de sa flotte, en structurant progressivement son organisation, ses procédures et ses outils.

Dans ce contexte, Solucar intervient en appui pour accompagner la mise en place opérationnelle et sécuriser la transition.

« Nous sommes partis d’un modèle où tout était géré pour nous, à une gestion complète en interne. »

Le tout dans un délai extrêmement contraint, avec une structure encore à construire.
« Nous devions nous autonomiser, avec un timing très serré et une structure émergente. »

UNE MISE EN PLACE RAPIDE DANS UN CONTEXTE COMPLEXE

Suite à un appel d’offres mené en quelques mois, Axione choisit Solucar pour l’accompagner dans cette transition stratégique.
En moins de 3 mois :

Transfert d’un parc de près de 1700 véhicules

Reprise des données et des flux financiers

Poser les bases d’une nouvelle organisation

Être opérationnelles dans des délais très contraints

Un défi relevé avec succès, malgré la complexité du projet.

« Ce qui se fait habituellement en 6 mois, nous l’avons fait en moins de 3 mois. »

Malgré la complexité, le cap est tenu. La gestion est désormais pleinement opérationnelle.

UNE RELATION DE TRAVAIL DIRECTE ET EFFICACE

Dans ce contexte, la qualité des échanges a été déterminante.

Très rapidement, un mode de fonctionnement s’installe : des discussions franches, une communication continue et une capacité à traiter les sujets sans détour.

Au-delà de la réactivité, les équipes ont su anticiper les besoins, en s’adaptant à un contexte évolutif et en identifiant rapidement les points de vigilance. Un point clé ressort : la stabilité des interlocuteurs.

• un chef de projet dédié
• présent dès l’implémentation
• impliqué dans la durée

« Nous avons construit un schéma de communication efficace, avec quelqu’un qui comprend notre contexte. »

Cette continuité permet d’aller vite… et d’éviter beaucoup de friction.

UNE APPROCHE OPÉRATIONNELLE ET ÉVOLUTIVE

Au-delà de la gestion quotidienne, Solucar accompagne Axione dans une logique d’amélioration continue.

Le partenariat évolue progressivement vers :
– une optimisation de la performance globale
– une meilleure maîtrise des coûts
– des gains concrets, notamment sur les frais de restitution
– une amélioration de l’expérience utilisateur
– une exploitation avancée des données
« Aujourd’hui, on est dans une phase d’amélioration de la performance. »

DES RÉSULTATS CONCRETS

Plusieurs résultats viennent illustrer la réussite de cette collaboration :


TRANSFERT COMPLET DU PARC DANS LES DÉLAIS

– Respect des échéances critiques malgré un contexte tendu

MISE EN PLACE D’UNE GESTION CENTRALISÉE

– Reprise et structuration des flux financiers et opérationnels

AMÉLIORATION DE L’EXPÉRIENCE COLLABORATEUR

– Plus de 65 % de satisfaction dès les premiers mois

STRUCTURATION D’UN PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

– Déploiement progressif d’outils de pilotage (BI, KPI, analyse des coûts)

UNE COLLABORATION BASÉE SUR LA TRANSPARENCE ET L’EFFICACITÉ

Dans un contexte de transformation rapide, la qualité de la relation a été déterminante.

Les équipes ont mis en place un mode de fonctionnement basé sur :

• des échanges directs et honnêtes
• une communication continue
• une capacité à traiter rapidement les sujets
• une volonté commune d’avancer

« La clé du succès : une communication fluide, une feuille de route claire et un objectif partagé, pour une expérience utilisateur optimale. »

UNE DYNAMIQUE POSITIVE POUR LA SUITE

Axione s’inscrit aujourd’hui dans une logique de continuité et de progression.

L’objectif est clair : consolider les acquis, accélérer sur la performance et structurer une feuille de route durable.

Dans cette dynamique, Solucar s’inscrit comme un véritable partenaire, au-delà de la gestion opérationnelle. Les équipes accompagnent Axione dans l’optimisation continue de son parc, en intégrant une veille active sur les leviers d’économies, les modes de financement et les évolutions du marché.

Cette collaboration repose également sur une capacité à se remettre en question en continu, à faire évoluer les modèles existants (qu’il s’agisse des procédures, des partenaires ou des prestataires de services) dans une logique d’amélioration itérative.

« Si la feuille de route est à la hauteur, on ne se posera pas la question de la suite. »

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